Vielen Dank für Ihre Anmeldung zum Neujahrsempfang 2021 der SPD-Stadtratsfraktion. Wir halten Sie bis zum Veranstaltungsbeginn auf dem Laufenden und senden Ihnen aktuelle Informationen zum Programm sowie der technischen Durchführung zu.
Informationen zum Datenschutz
Die SPD-Stadtratsfraktion Saarbrücken verarbeitet Ihre bei der Anmeldung zu dieser Veranstaltung erhobenen Daten nur zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Dazu gehört auch, dass Sie bei der Anmeldung Ihren Vor- und Zunamen, Ihre E-Mail-Adresse, und ggf. Ihre Institution zur Ermöglichung des Austauschs angeben.
Um den demokratischen Austausch zu erleichtern, bitten wir Sie herzlich darum, sich mit Ihrem vollen tatsächlichen Namen und ggf. Ihrer Institution anzumelden und am Meeting zu beteiligen.
Zudem verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen weitere Informationen zur Veranstaltung zusenden zu können. Namen und E-Mail-Adresse werden auch für die Anmeldung beim Videokonferenzsystem Webex der Firma Cisco verwendet, mit dem wir die Veranstaltung durchführen (siehe auch unten).
Während der Veranstaltung werden die Angaben zu Ihrem Namen sowie ggf. Audio- und Videoaufnahmen von Ihnen verarbeitet, um sie den anderen Teilnehmer*innen live zur Verfügung zu stellen. Auf diesen können auch Sie zu sehen oder zu hören sein sofern Sie Kamera und Mikrofon aktiviert haben. Die Aufnahmen werden zum Zwecke des direkten Austauschs zwischen den Teilnehmer*innen während der Videokonferenz verwendet.
Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass Sie durch Ihre Teilnahme an der Veranstaltung darin einwilligen, dass die benannten Daten von Ihnen zu den benannten Zwecken (sprich: zur technischen Abwicklung der Veranstaltung) verarbeitet werden. Eine Speicherung zur nachträglichen Weiterverarbeitung findet nicht statt.
Möchten Sie nicht, dass Audio- und/oder Videoaufnahmen von Ihnen gemacht werden können, stellen Sie diese Funktionen an Ihrem Endgerät aus.
Des Weiteren weisen wir Sie auf unsere Datenschutzbestimmungen hin, die für die Veranstaltung Gültigkeit besitzen.
Technische Hinweise zu Ihrer Teilnahme
Wir nutzen für die Veranstaltung die Software „Cisco Webex Meetings“. Diese ist webbasiert und ohne Download des Programms möglich. Sie gelangen mit einem Link, den Sie von uns per Mail erhalten, in unseren Online-Raum. Für Ihre Teilnahme benötigen Sie:
• eine stabile Internetverbindung
• einen aktuellen Internetbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge)
• ein Gerät zur Audioausgabe wie Computer-Lautsprecher oder Kopfhörer/Headset und (wenn Sie mögen eine Kamera)
Weitere Hinweise:
• Haben Sie keine Audioausgabegeräte können Sie sich während Ihres Beitritts in den Online-Raum auch über ihr Telefon dazu schalten.
• Die Teilnahme mit mobilen Endgeräten wird mit Hilfe der App „Cisco Webex meetings“ ermöglicht, die über Google Play bzw. App Store kostenlos heruntergeladen werden kann.
• Optional gibt es die „Cisco Webex Meetings Desktop App“: https://www.webex.com/de/downloads.html
• Weitere Informationen zu Webex finden Sie hier: https://www.webex.com/de/index.html
• Eine restriktive IT-Umgebung oder ältere Betriebssysteme und Browserversionen unterliegen ggf. Einschränkungen und können eine Teilnahme erschweren (und in seltenen Fällen verhindern).
Unsere Empfehlung: Testen Sie selbstständig ein Online-Meeting mit Webex im Vorfeld zu unserer Veranstaltung über die Internetseite von Webex: https://www.webex.com/de/test-meeting.html.
Für eine reibungslose Teilnahme bieten wir Ihnen außerdem ca. 1 Woche vor der Veranstaltung ein Testmeeting an, bei dem auch technische Fragen geklärt werden können. Dafür laden wir Sie gesondert ein.